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陕钢集团召开办公室系统座谈会
发布日期:2012-09-11    
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9月7日下午,陕钢集团在西安禹龙国际酒店召开了办公室系统座谈会。集团企业党委书记李永刚、副总经理李向东出席会议并分别做了重要讲话。陕钢集团及各子企业办公室负责人,办公室系统文秘、行政、机要、档案、车辆及信息化工作的管理人员,基层单位部分办公室负责人等50余人参加了会议。
会议由陕钢集团办公室主任孟益水主持。会上,孟益水主任做了题为《准确定位、规范管理、发挥职能,构建统一、协同、联动的办公室工作大格局》的主题发言,提出了会议主题:“正确定位新形势下办公室职能,充分发挥集团企业办公室的协同作用,加强办公室系统管理的无缝对接,建立重要信息报送长效机制,实现公文工作的规范化和标准化,增强办公室系统工作合力,构建统一、协同、联动的办公室工作大格局”。其次提出了构建办公室工作大格局的要求和措施:“树立一个理念,构建两个平台,做好三个服务,强化五个意识”。具体为树立办公室工作大格局理念,建立交流沟通和业务管理两个平台,做好服务领导、服务机关、服务基层三个服务,强化全局意识、学习意识、责任意识、规范意识、创新意识五个意识;最后明确了公文处理、信息报送、行政管理、档案管理、信息化建设的思路和要求,要求大家围绕这些目标和方向,履行好办公室职能,完成好办公室各项任务,为实现企业又好又快发展做出新贡献。
随后,龙钢集团办公室主任刘光明表态将全力支撑和落实此次座谈会提出的目标和措施,然后从办公室的重要性、制度建设、流程规范、增值服务、引入先进管理理念以及建立例会制度和学习制度等方面做了发言。龙钢企业办公室主任付成勇在发言中先容了龙钢企业办公室的业务职能和信息化建设情况,从工作衔接、公文传递、信息报送、理顺龙钢集团和龙钢企业网站、车辆、信息化等方面提出了建议。汉钢企业办公室副主任王淙就汉钢办公室如何落实集团办公室安排,加强融合沟通,在汉钢项目建设和生产经营中找准定位、增强服务、强化管理、对标学习、发挥主观能动性等方面做了发言。
接着,陕钢集团办公室文秘主管周永平、行政主管董稳升、信息化工程师王忠理、档案主管张静分别就如何规范文秘机要、信息报送、重大会议的统筹协调和接待、车辆、信息化和档案管理等进行了发言。
陕钢集团副总经理李向东充分肯定了座谈会取得的三个成果:一是首次提出办公系统集团化管控的思路和方向。二是全面启动办公室各项管理职能的规范工作,让这些管理职能走向标准化、规范化。三是在强加集团化管控方面发挥了表率作用。同时,对办公室工作提出了三个要求:一是统一思想、步调一致,积极推进办公室各项工作迈上一个新台阶。二是围绕中心、服务大局,努力提高办公室工作的科学化水平。三是对办公室各级工作人员提出了不同的要求。对整个办公室系统要求深刻领会张董事长上午在公文常识培训前的重要讲话,重视口才、文才和体态,紧抓把握领导管理意图、战略意图和倾心关注基层对集团企业的需求两个极端业务,强化为所有经理班子服务的意识等四项要求;给办公室主任提出了跟高人、交高人、识高人的要求,要求办公室主任提高思想境界、业务技能、工作和生活品位,成为高级翻译、高级裁判、高级守门员,客观公正的传递信息、协调关系;给文秘岗位提出了必须强迫自己成为拟人化的“多角色领导”的要求,写出有高度、有大略、有血有肉的文章;给其它岗位人员提出了“一屋不扫何以扫天下”的希望,要求大家从细节做起,从小事做起,创新工作思维和理念,在各自岗位上为企业创造价值。
陕钢集团党委书记李永刚对此次座谈会进行了肯定,对办公室系统工作提出了三点要求:一是切实认识办公室工作的重要性,增强做好办公室工作的责任感。办公室在企业中占据着非常重要的地位和作用,是一个单位的核心部门,是参谋和服务于领导层的部门,是最能代表领导层发号施令的部门,是一个单位信息集散分流处理的关键部门,是一个单位的司令部,是一个单位的第一张名片、第一个窗口、第一个形象。办公室主任必须具备机智反应、超前谋划、包容多方、善待下属、敬重上级、考虑问题严谨细致等能力。二是切实把握办公室工作的基本规律,增强做好办公室工作的主动性。具体来讲就是树立一个理念,发挥两个作用,干好三件事情。一个理念即办公室工作无小事的理念,抓好抓实工作细节;两个作用即服务、参谋的作用,在服务方面要做好对领导、同级、下级以及对内、对外的服务,在参谋方面要发挥好及时传递客观实际的信息、提供建议、追索结果、排忧解难、协调各方等作用。三件事情即办文、办会、办事,办文求严谨,办会求严密,办事求严细。三是对办公室工作提出了五方面要求,即自觉守纪、守时、守信用、守保密规定,自觉协同,自觉吃苦,态度温和和自觉学习。
最后,李书记对办公室公文培训班的举办和座谈会的成功召开表示了祝贺,对办公室系统的所有人员长期以来对陕钢集团所做的贡献表示了感谢。
(周永平)